Die Übergangsfrist der Heizkostenverordnung endet am 31. Dezember 2026. Wer bis dahin nicht auf fernablesbare Messtechnik umgestellt hat, riskiert Kürzungen bei der Abrechnung. Was jetzt zu tun ist – und warum die Umrüstung für Hausverwaltungen mehr sein kann als eine lästige Pflicht.
Die Funkzählerpflicht geht auf die 2021 novellierte Heizkostenverordnung zurück. Nach Paragraf 5 der Heizkostenverordnung müssen bis zum 31. Dezember 2026 alle Erfassungsgeräte fernablesbar sein – das betrifft Heizkostenverteiler ebenso wie Wärmemengen- und Warmwasserzähler.
Zwei Regelungen greifen dabei ineinander:
Ab dem 1. Januar 2027 gibt es also keine Schonfrist mehr. Für Hausverwaltungen heißt das: Jetzt ist der Zeitpunkt, den eigenen Bestand durchzugehen und zu klären, welche Objekte noch betroffen sind.
Die Heizkostenverordnung gilt grundsätzlich für alle Gebäude mit zentraler Wärmeversorgung, in denen Verbrauch anteilig abgerechnet wird. Ausgenommen sind unter anderem Gebäude mit höchstens zwei Wohnungen, von denen eine der Vermieter selbst bewohnt.
Daneben gibt es Einzelfälle, in denen eine Nachrüstung unverhältnismäßig wäre. Ob eine solche Ausnahme greift, sollte im Zweifel geprüft werden – pauschal darauf verlassen sollte man sich nicht.
Die Kosten hängen vom Messdienstleister, der Geräteart und dem Installationsaufwand ab. Entscheidender als die reine Summe ist für Hausverwaltungen aber die Frage, wie beschafft wird:
Welches Modell im Einzelfall sinnvoll ist, hängt vom Bestand, der Eigentümerstruktur und der geplanten Haltedauer ab. Bei größeren Beständen lohnt sich eine Gegenüberstellung über die volle Nutzungsdauer, nicht nur ein Blick auf die Anschaffungskosten.
Mit fernablesbaren Geräten entsteht automatisch eine weitere Verpflichtung: die unterjährige Verbrauchsinformation (UVI) nach §6a Heizkostenverordnung. Wer bereits fernablesbare Zähler hat, dessen Mieter bekommen ein Recht auf monatliche Verbrauchsinformationen – per App, Online-Portal oder Brief.
Diese Pflicht wird in der Praxis häufig unterschätzt. Sie bedeutet nicht nur zusätzliche Kommunikation, sondern auch, dass die Daten überhaupt monatlich verfügbar und aufbereitet sein müssen. Wer die Umrüstung plant, sollte die UVI von Anfang an mitdenken – sonst entsteht nach dem Zählertausch sofort die nächste Baustelle.
Sind bis Ende 2026 keine fernablesbaren Geräte installiert worden, obwohl eine Verpflichtung dazu bestand, darf die Jahresabrechnung für Heiz- und Warmwasserkosten um drei Prozent gekürzt werden. Rechtsgrundlage ist §12 Abs. 1 Satz 2 Heizkostenverordnung.
Drei Prozent klingen überschaubar – hochgerechnet auf einen größeren Bestand summiert sich das jedoch schnell. Hinzu kommt der Aufwand, den Rückfragen und Kürzungsforderungen im Tagesgeschäft verursachen.
Die Umrüstung ist Pflicht. Wie sie genutzt wird, ist eine Entscheidung – und an dieser Stelle lohnt es sich, nicht einfach den bestehenden Vertrag zu verlängern.
Mit der Funkmesstechnik von Kuhnert Messtechnik erstellen Hausverwaltungen ihre Heizkostenabrechnung selbst. Externe Abrechnungsgebühren entfallen, und die Abrechnung wird vom reinen Durchlaufposten zu einer eigenen, abrechenbaren Leistung.
Unsere Montagepartner installieren die Funkzähler. Die Verbrauchsdaten werden automatisch übertragen und digital bereitgestellt – ohne Ablesetermine, ohne manuelles Erfassen, ohne Schätzwerte.
Mit unserer Software erstellen Sie die Heizkostenabrechnung selbst, direkt aus den erfassten Daten. Statt wochenlanger Wartezeit auf externe Abrechnungsläufe.
Unser Mieterportal gibt Mietern und Eigentümern einen transparenten Überblick über Verbrauchsdaten und Vergleichswerte. Es erfüllt die UVI-Pflicht nach §6a und reduziert spürbar die Rückfragen, die sonst in der Verwaltung landen.
Die nächste Stufe ist bereits im Gesetz angelegt: Fernablesbare Messgeräte müssen spätestens bis Ende 2031 interoperabel ausgestaltet sein – also herstellerunabhängig auslesbar. Wer jetzt investiert, sollte diesen Punkt bei der Geräteauswahl mitberücksichtigen, um nicht in wenigen Jahren erneut tauschen zu müssen.
Die Frist ist gesetzt, der Austausch kommt ohnehin. Die eigentliche Frage ist, ob die Umrüstung nur Kosten verursacht – oder ob sie genutzt wird, um Abläufe zu vereinfachen und Abhängigkeiten zu reduzieren.
Kuhnert Messtechnik unterstützt Hausverwaltungen mit moderner Funkmesstechnik, eigener Abrechnungssoftware und einem transparenten Mieterportal. Entwickelt von Menschen, die den Verwaltungsalltag aus eigener Erfahrung kennen.
